Kurzarbeit ist die vorübergehende Herabsetzung der Normalarbeitszeit und einhergehender Reduktion des Arbeitsentgelts mit dem Ziel die Beschäftigten zu halten.

Das Wichtigste zur (neuen) COVID-19 Kurzarbeit auf einen Blick:

• Auf Basis einer Sozialpartnervereinbarung (Download unten) kann eine Kürzung der Arbeitszeit auf 10 – 90% beantragt werden. Im Durchrechnungszeitraum kann diese sogar phasenweise auf 0% gesenkt werden. (Bsp.: Kurzarbeitsdauer 6 Wochen; 5 Wochen 0%, 1 Woche 60%.)
• Der dabei entstandene Entgeltausfall wird durch das AMS in Form einer Kurzarbeitsbeihilfe so ausgeglichen, dass sich ein Nettogehalt von 80 – 90%, gestaffelt nach Einkommenshöhe, ergibt. Ebenfalls ersetzt werden dem Arbeitgeber die anteiligen Lohnnebenkosten (mittlerweile ab dem ersten Tag).
• Der Beschäftigtenstand muss während der Kurzarbeit und mindestens 1 Monat darüber hinaus aufrechterhalten werden.
• Zusätzliche Einstellungen sind immer möglich. Diese neuen Dienstnehmer können aber nicht gleich nach Beginn in Kurzarbeit geschickt werden. Es würde sich um normale Dienstverhältnisse handeln.
• Resturlaube aus Vorjahren und Zeitguthaben müssen nicht zwingend verbraucht werden (neu geregelt!).
• Bewilligung soll innerhalb von 48 Stunden erfolgen können. (Hoffnung)
• Kurzarbeit ist auch rückwirkend ab 1.3.2020 möglich.
• Infos zur Auszahlung und Abrechnung siehe weiter unten.

Kurzarbeit Rechner von SLT

Wir haben einen eigenen Excel-Rechner als Download für Sie entwickelt.

Damit werden auch gleich die Werte für das AMS-Antrasformular errechnet und angezeigt!
Hier geht es zum Corona-Kurzarbeit-Rechner

Schritt für Schritt zur Kurzarbeit

1. Sollten Sie einen Betriebsrat haben, müssen sie diesen einbinden.
2. Die ausgefüllte und vom Dienstgeber sowie von den betroffenen Dienstnehmern unterfertigte Sozialpartnervereinbarung muss zuerst an die Wirtschaftskammer Österreich und an die Gewerkschaft versendet werden. Sollten Sie einen Betriebsrat haben, müssen sie diesen einbinden. Dabei ist auch bereits eine Begründung über die wirtschaftlichen Schwierigkeiten anzugeben. Es sollte kurz dargestellt werden, wie der COVID-19-Ausbruch den Betrieb konkret einschränkt.
3. Beide Sozialpartner (WKO & ÖGB) müssen der Kurzarbeit im jeweiligen Betrieb zustimmen.
4. Beide Sozialpartner erteilen danach separat eine Zustimmung im elektronischen Schriftverkehr. Der Arbeitgeber erhält daher zwei gesonderte Zustimmungserklärungen. Ob die Zustimmung in einem einfachen Mail oder die unterzeichneten Formulare retourniert werden, ist noch unklar.
5. Nach der Zustimmung der beiden Sozialpartner kann das Antragformular an das AMS ausgefüllt und übermittelt werden. Verwenden Sie dazu unseren Corona-Kurzarbeit-Rechner als Hilfe für die Ermittlung der Zahlen.
6. Anschließend sind folgende Unterlagen an die zuständige Landesgeschäftsstelle des AMS zu übermitteln via eAMS-Konto oder per elektronisch signierter E-Mail:
   – AMS Antragsformular
   – Sozialpartnervereinbarung
   – Zustimmungserklärung der WKO
   – Zustimmungserklärung des ÖGB
   – Begründung über die wirtschaftlichen Schwierigkeiten
7. Es erfolgt eine Rückmeldung vom AMS an das Unternehmen über Genehmigung / Nachbesserungsbedarf / Ablehnung

Die Formulare

AMS-Formulare inkl. Kurzarbeitantrag

https://www.ams.at/unternehmen/personalsicherung-und-fruehwarnsystem/kurzarbeit/downloads-kurzarbeit

Ausfüllhilfe Antragsformular Kurzarbeit

https://www.wko.at/service/w/arbeitsrecht-sozialrecht/Anleitung-Formular-Kurzarbeit.pdf

Info Video (Ausfüllhilfe) zum Kurzarbeitsantrag vom AMS:

https://www.youtube.com/watch?v=tfn0vXYDBrw&feature=youtu.be

Sozialpartnervereinbarung – Einzelvereinbarung (Neues Formular vom 27.3.2020)

https://www.wko.at/service/sozialpartnervereinbarung-corona-formular-einzelvereinbarun.docx

Sozialpartnervereinbarung – Betriebsvereinbarung (Neues Formular vom 27.3.2020)

https://www.wko.at/service/sozialpartnervereinbarung-corona-formular-betriebsvereinbar.docx

Voraussetzungen für die Kurzarbeitshilfe (für das AMS)

• Der Arbeitgeber bezahlt das Entgelt für die herabgesetzte Arbeitszeit UND die Kurzarbeitsunterstützung (falls unklar siehe unten Rechenbeispiel)
• eine Sozialpartnervereinbarung (Formular siehe oben 3.b.)
• (eine Betriebsvereinbarung) in Betrieben ohne Betriebsrat Einzelvereinbarungen (Siehe oben Schritt 3.a.)
• die Zustimmung des Arbeitsmarktservice.

Bedingungen für die Kurzarbeitshilfe (nach Bewilligung)

• Überstunden während der Kurzarbeit sind möglich. In der Sozialpartnervereinbarung müssen die Betriebsbereiche, in denen Überstunden erlaubt sein sollen, explizit angeführt werden.
• Die Behaltepflicht nach Kurzarbeit wird auf 1 Monat verkürzt. Bei besonderen Verhältnissen kann auch diese entfallen. Während dieser Behaltefrist können auch zusätzliche überlassene Arbeitskräfte eingesetzt werden.
• Bei Urlaub und Krankenständen während Kurzarbeit gebührt dem Arbeitnehmer wie bisher das volle Entgelt wie vor Kurzarbeit. Das AMS zahlt hier keine Beihilfe. Es gilt das sog. Ausfallsprinzip. (eine Erleichterung ist hier noch geplant, Stand 23.3.)
• Resturlaube aus Vorjahren und Zeitguthaben müssen nicht zwingend verbraucht werden.
• Das Dienstverhältnis muss vor Kurzarbeitbeginn mindestens 4 Wochen lang bestanden haben.
• Die Sonderzahlungen sind stets auf Basis des Entgelts (oder Bruttolohn, je nach Kollektivvertrag) vor Kurzarbeit zu bezahlen.
• Die Normalarbeitszeit muss im gesamten Kurzarbeitszeitraum mindestens 10% betragen. Sie kann zeitweise auch Null sein. Bsp: Kurzarbeitsdauer 6 Wochen; 5 Wochen 0%, 1 Woche 60%.
• Weiters ist die Lage der Normalarbeitszeit zu vereinbaren. Die Einteilung „Montag bis Donnerstag“ und Freitag als „freier Kurzarbeitstag“ in der Sozialpartnervereinbarung ist nur beispielhaft angeführt.
• Die Corona-Kurzarbeit kann auf Dauer von maximal 3 Monate abgeschlossen werden. Bei Bedarf ist eine Verlängerung um weitere 3 Monate nach Sozialpartnergesprächen möglich.

Auszahlung & Abrechnung

Der Arbeitgeber muss auch während der Kurzarbeit folgende Zahlungen bzw. Abfuhren an Behörden leisten:

• Bruttoentgelt abzgl. Sozialversicherung und Lohnsteuer für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden an den Dienstnehmer
• Lohnnebenkosten an die Krankenkassen, Finanzämter und Gemeinden.
• einbehaltene Lohnsteuer an das Finanzamt.
• Zusätzlich muss der Arbeitgeber die Kurzarbeitsunterstützung an den Dienstnehmer überweisen. (Die Kurzarbeitsunterstützung ist übrigens Steuer- und SV-pflichtig…)

Vom AMS erhält der Arbeitgeber danach:

• Nach der Abrechnung, die nach Ende des Monats innerhalb von 28 Tagen beim AMS eingereicht wird (voraussichtlich elektronisch via eAMS-System),
• zahlt das AMS an den Arbeitgeber nach Prüfung der Abrechnungen die Kurzarbeitsbeihilfe aus, die dann den Großteil der Kosten für die entfallenen Arbeitsstunden inkl. Lohnnebenkosten und anteiliger Sonderzahlungen abdeckt.

FAZIT: Liquidität muss gesichert werden, da Vorschießen notwendig.

Da die Auszahlung des AMS an den Arbeitgeber erst im Nachhinein erfolgt (realistischerweise 1-2 Monate nach Zahlung), müssen die Gehälter und Lohnnebenkosten weiterhin (vor)finanziert werden.

Etwaige Überbrückungskredite dafür sollten aber von Banken bei Vorweis der vom AMS bewilligten Kurzarbeit gewährt werden.

Kurzarbeit Beispiele

Berechnen Sie ihre Personalkosten ganz einfach mit unserem Kurzarbeit-Rechner.

SLT Corona-Kurzarbeit-Rechner

Die nachfolgenden Beispiele und Abbildungen stammen von der WKÖ und basieren auf Jahresgesamtkosten (14 Gehälter + Lohnnebenkosten).

Erstinformation vom AMS:

COVID-19 FAQ – Häufig gestellte Fragen:

https://www.ams.at/content/dam/download/allgemeine-informationen/20200317_FAQ%20Corona_KUA.pdf

Unterlagen und Links

AMS Detail-Info:

https://www.ams.at/unternehmen/personalsicherung-und-fruehwarnsystem/ams-unterstuetzung/kurzarbeit

Rechtslage – 25.03.2020